Bangka Tengah, pangkalpinangpost.com – Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia (Kominfo RI) menggelar sosialisasi penting mengenai implementasi tanda tangan elektronik dan pemanfaatan sertifikat elektronik di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Acara ini berlangsung pada Selasa, 27 Agustus 2024, di Novotel Bangka and Convention Centre, Pangkalanbaru, Bangka Tengah.
Acara ini dihadiri oleh berbagai pemangku kepentingan, termasuk Forum Koordinasi Pimpinan Daerah (Forkopimda) Babel, lembaga nonstruktural, serta perwakilan dari Pemerintah Kabupaten dan Kota di seluruh wilayah Bangka Belitung.
Fokus utama dari sosialisasi ini adalah untuk memperkenalkan manfaat dan prosedur implementasi tanda tangan elektronik, serta sertifikat elektronik, dalam operasional administrasi pemerintahan.
Mengapa Tanda Tangan Elektronik Penting?
Dalam sambutannya, Gubernur Kepulauan Bangka Belitung yang diwakili oleh Drs. Yunan Helmi, M.Si., selaku Asisten Administrasi Umum Pemerintah Provinsi Bangka Belitung, menekankan pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam pemerintahan.
Yunan menggarisbawahi bahwa penerapan tanda tangan elektronik merupakan bagian dari upaya pemerintah untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan memperkuat keamanan dokumen resmi.
“Sebagaimana kita ketahui, Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dibentuk sebagai payung hukum terhadap perkembangan dunia digital yang ada di Indonesia. Undang-undang tersebut bertujuan untuk melindungi seluruh masyarakat Indonesia dalam implementasi teknologi informasi, serta mencegah kejahatan siber, termasuk dalam hal tanda tangan digital,” ungkap Yunan.
Penerapan tanda tangan elektronik, lanjut Yunan, memberikan banyak keuntungan, terutama dalam hal mobilitas pejabat dan petugas yang memiliki tingkat aktivitas tinggi.
Dengan adanya tanda tangan elektronik, proses administrasi dapat dilakukan secara cepat dan efisien, tanpa perlu kehadiran fisik yang memakan waktu. Hal ini tentu sangat membantu dalam pelayanan publik yang lebih responsif dan efektif.
Manfaat Tanda Tangan Elektronik dan Sertifikat Elektronik
Tanda tangan elektronik dan sertifikat elektronik memiliki peran penting dalam menjaga integritas dan keamanan dokumen.
Dalam era digital yang semakin kompleks ini, ancaman terhadap keamanan informasi semakin meningkat.
Oleh karena itu, tanda tangan elektronik menjadi solusi yang efektif untuk memastikan bahwa dokumen yang dikeluarkan oleh pemerintah adalah asli dan tidak mengalami perubahan atau manipulasi.
Selain itu, tanda tangan elektronik juga berkontribusi terhadap efisiensi dalam administrasi pemerintahan.
Penggunaan kertas dapat dikurangi secara signifikan, yang tidak hanya menghemat biaya operasional, tetapi juga mendukung upaya pelestarian lingkungan.
“Tanda tangan elektronik juga dapat mengurangi pemakaian kertas dan ruang penyimpanan arsip menjadi lebih ringkas. Di sisi lain, tanda tangan elektronik ini dapat menjaga iklim bumi dikarenakan bahan baku kertas adalah pohon,” jelas Yunan.
Tidak hanya itu, sertifikat elektronik yang digunakan sebagai pelengkap tanda tangan elektronik, memberikan lapisan keamanan tambahan melalui otentikasi identitas pihak yang menandatangani dokumen.
Ini memastikan bahwa hanya pihak yang berwenang yang dapat melakukan transaksi atau persetujuan dokumen, sehingga mencegah terjadinya penyalahgunaan wewenang.
Implementasi yang Berkelanjutan
Kementerian Kominfo RI melalui sosialisasi ini berharap agar seluruh instansi di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dapat segera mengadopsi tanda tangan elektronik dan sertifikat elektronik dalam sistem administrasi mereka.
Implementasi ini tidak hanya akan meningkatkan efisiensi, tetapi juga menciptakan tata kelola pemerintahan yang lebih modern dan transparan.
Dalam penutup sambutannya, Yunan Helmi menekankan bahwa implementasi tanda tangan elektronik adalah langkah maju yang sejalan dengan visi pemerintah dalam mendigitalisasi layanan publik.
“Dengan menerapkan tanda tangan elektronik pada administrasi pemerintah, kita tidak hanya membantu meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat, tetapi juga mendukung terciptanya pemerintahan yang lebih baik dan berkelanjutan,” tuturnya.
Selain itu, Yunan juga mengajak seluruh peserta sosialisasi untuk proaktif dalam mempelajari dan menerapkan teknologi ini di masing-masing instansi mereka.
Menurutnya, adaptasi terhadap perkembangan teknologi informasi adalah kunci untuk menghadapi tantangan zaman yang terus berkembang.
Acara sosialisasi ini diharapkan menjadi momentum bagi Pemerintah Daerah Kepulauan Bangka Belitung untuk lebih serius dalam mengadopsi teknologi digital dalam setiap aspek pelayanan publik.
Dengan demikian, masyarakat akan merasakan manfaat nyata dari kemajuan teknologi, baik dalam hal kecepatan, efisiensi, maupun keamanan.
Implementasi tanda tangan elektronik dan sertifikat elektronik di lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung merupakan langkah strategis dalam mendukung transformasi digital di sektor publik.
Diharapkan, dengan adanya sosialisasi ini, seluruh instansi pemerintahan dapat segera beralih ke sistem administrasi yang lebih modern, efisien, dan aman. Semangat untuk terus berinovasi dan beradaptasi dengan teknologi baru harus menjadi bagian dari budaya kerja di setiap instansi, guna mewujudkan pemerintahan yang lebih responsif dan transparan. (M.Zen/KBO Babel)